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トランクルームの手引き

ビジネスで使える?法人向けのトランクルームの特徴

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トランクルームはビジネス用途で使えるの?

「トランクルームは私物を預けられるサービスなのでは?」とイメージしている方は少なくありません。

確かに、自宅の近くにあるトランクルームを探し、以下の用途で使っている方がほとんどです。

  • 普段は使うことのないスポーツ用品やレジャー用品を預けておく
  • 下の子が生まれるまでは部屋の中をスッキリさせるためにベビーカーやおもちゃを保管する
  • 趣味仲間と一緒にコレクションアイテムを保管してシェアしている
  • 海外赴任中に部屋を借りたままにすると家賃を損するから家具や家電を入れておく

しかし、トランクルームはビジネス用途でも有効活用できます。

自宅を事務所代わりにしている個人事業主だけではなくオフィスを構えている法人でも、トランクルームを使っているケースが意外にも多いのです。

会社の貸し倉庫としてトランクルームのスペースは非常に便利で、どんな用途で役立つのか幾つか見ていきましょう。

・契約書やファイルなど大量の書類をBOXの中に詰め込んでおく
・大事な商品の在庫や備品類を安全な場所で保管する
・パソコンケーブルやプリンタなど使っていない事務機器を預ける
・防犯グッズセットや非常食など災害時用の備蓄品を万が一のために預ける
・販促物やサンプル品を保管してオフィス内をスッキリとさせる

オフィスレス化やSOHO(small office home office)を目指している法人にピッタリなのは間違いありません。

オーソドックスなトランクルームであれば24時間いつでも自由に出し入れができますし、大量に預けたとしても月額料金は安いのでコストダウンに繋がりますよ

ビジネスで使うにはトランクルームかレンタル収納スペースか選ぼう

ビジネスで書類や事務機器をどこか別の場所で保管したいのであれば、トランクルームかレンタル収納スペースか選ぶ形となります。

「どちらも一緒なのでは?」と考えている方は多いものの、下記のように営んでいる業者が異なるのです。

トランクルーム⇒倉庫業者が営んでいる
レンタル収納スペース⇒非倉庫業者が営んでいる

どちらのサービスも物品を決められた場所へと預けられる点では一緒で、自分たちの好きなタイミングで出し入れができます。

あまり気にする必要はないのですが、ビジネス文書や情報を大切に保管したいのであれば湿度や温度がコントロールされている屋内型のトランクルーム、事務機器を預けたい場合は駅の近くに設置されているレンタル収納スペースを選びましょう。

法人向けのトランクルームの特徴をチェック!

個人で使う場合と法人で使う場合とでは、トランクルームの選び方が微妙に変わります。

会社でトランクルームを使うに当たり、基本的に長期間の利用となるケースが多いので信頼できるサービスを選ばなければなりません。

例えば、ビジネスの大事な書類や販促物を保管していて、第三者に盗まれてしまっては大損ですよね。

そこで、以下では法人向けのトランクルームの特徴を幾つか挙げていますので、どのサービスと契約すれば良いのか迷っている方は参考にしてみてください。

・早朝や深夜など急に書類や資料が必要となる事態を想定し、24時間いつでも好きなタイミングで荷物の出し入れができる
・カビやホコリなどのトラブルが引き起こされないように空調管理がしっかりとしている(常に一定の温度や湿度が保たれている)
・ALSOK(総合警備保障)などと提携していて、防犯体制やセキュリティ対策に拘っている
・「オフィスから近い」「駅から徒歩圏内で行ける」など立地条件が良くて店舗へとアクセスしやすい
・大きな精密機械をトランクルームへと保管する場合は、車で搬入や搬出ができるように駐車場が完備されている

こんなトランクルームを選んでいれば、ビジネス用途でも安心して利用できます。

もちろん、あまりにも月額料金が高いとコストダウンを図ることができないため、1ヵ月当たりでどの程度の費用が発生するのか公式サイトできちんとチェックしておきましょう。

法人におすすめのトランクルームは?

法人におすすめのトランクルームは、2017年のオリコン日本顧客満足度ランキングで1位を獲得したキュラーズです。

キュラーズは法人様の利用も非常に多く、どのように活用しているのか幾つか挙げてみました。

医療業界:医薬品の備蓄場所として耐震基準を満たしたキュラーズを使っている
アパレル業界:綺麗なトランクルームということで衣類在庫の収納場所として利用している
サービス業界:オフィス内が手狭になった理由で様々な商品を保管している
建築業界:専用の駐車場が完備されているのが決め手となって建築資材の保管場所として利用している

収納サイズは会社の利用用途に応じて変えられるため、様々な法人がビジネスとして活用できるのは間違いありません。

レンタルに関する相談や見積もりに関しては専任スタッフがマンツーマンでサポートしてくれますので、トランクルームをお探しの方はキュラーズへと相談してみてください。

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